Tras casi 6 años ayudando al crecimiento de la cultura de la provincia de Alicante, el viernes pasado presentamos la primera parte de un proyecto con el que pretendemos dar un giro de profesionalidad a nuestro trabajo y al de todos los agentes que conforman el entramado de la cultura alicantina.
El proceso incluye la calendarización, la geolocalización, la didáctica adaptada al gusto, la buena convivencia entre las propuestas públicas y privadas…y otras muchas cosas que iremos desvelando a lo largo del año.
Mientras tanto, os dejamos 7 pautas que pueden ayudaros a que vuestras programaciones sean más efectivas y lleguen a más gente.
1.Cuándo lanzar la información de tu evento:
Centros culturales con programación física.
- Presentación de la programación semestral: Es efectiva cuando se presenta con, al menos, 16 días de antelación
- Presentación de la programación trimestral: Es efectiva cuando se presenta con al menos 11,5 días antes de su comienzo.
- Presentación de la programación mensual:Es efectiva cuando se presenta con al menos 4 días antes del principio del mes.
- Presentación de un evento suelto: Al menos 26 días antes de tener lugar.
- Programaciones semanales: los lunes.
- Newsletter para eventos del fin de semana: lunes o martes.
CICLOS Y FESTIVALES.
- Un ciclo de, al menos, 3 conciertos: 2 meses de antelación
- Un festival grande: 1 año
- Un festival pequeño: 5 meses.
- Un festival/ciclo dentro de una programación estable: 34 días antes de que empiece.
2. EL CARTEL
La importancia del Cartel (Sobra decir que en él debe aparecer, al menos, la hora, el día y el lugar).
EL CARTEL(Instagram)
- Evento con un cartel llega al 49% más de gente,
- Si lo diseña un profesional la 61,5% más de gente.
3.En Facebook:
- Colocar un evento en facebook es efectivo cuando lo subes, al menos, con 21 días de antelación
- La Publicidad es más efectiva cuando se realiza desde una página que desde un perfil personal.
- La localización… Dentro de los parámetros, hay un apartado de público objetivo al que llega tu página o tu perfil. De ahí que una publicidad lanzada desde una página como alicantelivemusic.com sea más efectiva para eventos realizados en nuestro área de influencia y nuestro público. No obstante, siempre hay que ir un paso más allá, como en nuestro caso hemos hecho con la creación de LIVE (Para cada región) y los grupos especializados en cada materia MÁS INFO
4. El Público
Aunque muchas revistas, periódicos, webs… ofrecen milagros, nosotros partimos de una premisa básica; somos un plus, no UN TODO.
La Explicación:
- El 65% del público decide sin necesidad de asesoramiento, ni necesidad de publicidad. Es decir, si hay un adepto a los monólogos, sabrá donde encontrarlos e irá directamente al sitio sin pasar por filtros, sugerencias, etc.
- El 35% del público tiene la mente abierta. Es decir, pagaría por el don de la ubicuidad, pero como no existe recurre a webs como la nuestra para encontrar su plan. Ahí entra el juego: el cartel, el atractivo del evento, lo que este se adapta al tiempo libre del demandante y claro la buena publicidad que nosotros podamos hacer…
5. El gestor cultural.
Hay un bajo porcentaje de gestores que sin necesidad de formación dan con la tecla de sacar rendimiento a su local/propuesta. Así que, para empezar, habría que diferenciar entre el supuesto buen gusto y el deseo del público. La gestión cultural va un paso más allá y lima los detalles: ajustar el precio, atinar con el horario y ver con qué se compite para no dividir el público.
Tú puedes traer al nº1, pero si tu competencia coincide en traer a la misma hora, o incluso el mismo fin de semana, al nº2, no estáis compitiendo, sino que os estáis quedando sin público los dos. Así que un poco de buen rollo vecinal puede ayudaros a salir ganando los dos, o los 20 que estáis tratando de vender lo mismo.
Por otro lado, es significativo que quien tiene una propuesta a medio largo plazo, tiene un 79% de posibilidades de triunfo. No es solo una cuestión de tener una buena propuesta, hay que saber aderezarla con paciencia hasta que el público se entera de que tu local se ha convertido en un sitio de conciertos, o de microteatro…
6. La imagen
Conviene que lo que vendes se corresponda con lo que quien compra la entrada ve. Un mal sonido, un camarero gilipollas (si es un bar), el calor (y el frío)… son factores que hay que tener en cuenta cuando te embarcas en la maravillosa aventura de programar eventos.
Algunos lo llaman postureo, pero la fotografía de lo que vives (aunque no la publiques en tus redes) es básica para que el usuario repita experiencia. Y no puedes vender que eres un local de jazz, si aderezas la espera con Cadena Dial.
7 ¿Por qué alicantelivemusic.com?
- Porque tenemos la AGENDA CULTURAL más leída de la provincia
- Porque apoyamos la venta de entradas
- Por nuestra implicación con la cultura presente, pasada y futura.
- Porque queremos estar en todos los sitios donde se cuece algo interesante MÁS INFO
- Porque aunque tengamos 6 años de experiencia seguimos buscando soluciones a los problemas.
- Porque nos sobra empatía para ponernos en el lugar del Artista, del público, del gestor cultural, del patrocinador…
- Porque nos adaptamos a ti. Nadie nos gana en calidad-precio y los resultados de nuestro trabajo son evidentes.
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