Os vamos a dar un consejo gratis, por vuestro bien, y por el nuestro. Porque un mes más nos encontramos con más de dos mil eventos para meter en un par de días en nuestra agenda y como comprenderéis, no somos máquinas, pero imaginareis que si a nosotros no nos da tiempo material hacerlo y hacemos bueno el slogan de «si no está en alicantelivemusic.com no existe» pensad la cantidad de eventos de los primeros días del mes que no llegan a toda la gente que deberían, con la consiguiente pérdida de dinero que eso conlleva para todos.
Por eso, como sabemos que estáis muy liados, vamos a resumirlo todo en 5 puntos:
1. Redacta la información detallada de tu evento. Parte de que el que lee no tiene porque saber quién eres, qué vendes, dónde lo vendes, etc
2. Una imagen vale más que mil palabras. Prepara un cartel en condiciones con un título, una buena foto, información básica (qué día, a qué hora, dónde, qué tipo de evento es (teatro, danza, música…), cuánto cuesta la entrada, dónde conseguirlas, a qué público va dirigido y un teléfono/correo de contacto). Y ya si haces un cartel con toda tu programación/gira, TRIUNFAS. Hay muchos ilustradores en paro o a los que les cuesta llegar a fin de mes.
3. No lo pongas gratis. No sabemos si la cultura puede considerarse lujo (para nosotr@s lo es), pero sí que tiene un precio. Además, te evitarás sustos con gente que dice que va a ir y luego no va, o que se te llene el sitio de capullos que no tienen interés alguno en estar allí.
4. Utiliza tus redes sociales. Ya que tienes la info y el cartel: crea un evento de Facebook, utiliza instagram, date bombo en Twitter y ¿por qué no? tira de Twich y youtube, que es dónde buscan sus planes las nuevas generaciones. Ahhhh y una dosis comedida de «spam» por Whatsapp (o Telegram) y tener una buena lista de e-mails de medios, influencers, amigos con contactos, etc. funciona. Y no estaría mal que tuvieras una web propia con toda la información de todo. Hay páginas gratuitas y no hace falta ser Bill Gates para hacerlas simples y bien.
5. Orden y Anticipación. Tener una estrategia de comunicación es básico. Hay profesionales de primera, pero si no hay presupuesto, te podemos decir que avisar con 24 horas de antelación no es efectivo. Los sitios serios tienen sus programaciones, sus ticketeras para vender las entradas y un pdf con toda la información. Eso está a mano de tod@s y siempre es más fácil vender una gira o una programación, te da empaque, seriedad y dejas margen para que la gente ocupada (o con hij@s) se organice.
El punto 6 es obvio: Existimos medios especializados, como este, que llega a más de 10.000 personas al día y que tiene unos mecanismos sociales diferentes al tuyo que llega a gente de todas las edades y todos los gustos. No lo dudes llámanos, porque aunque tendrás que seguir haciendo todo lo explicado en los 5 puntos anteriores, el éxito de tus eventos será posible.
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